Description du poste

Le Groupe HMH est à la recherche d’une personne pour fournir un soutien administratif à l’édition.

La personne embauchée relèvera directement de la directrice adjointe à l’édition et travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes éditoriales du Groupe HMH.

Sommaire

▬ Poste à temps plein (35 heures/semaine)
▬ Salaire concurrentiel, gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, rabais pour activités sportives)
▬ Possibilité de télétravail une journée par semaine
▬ Lieu de travail dynamique doté d’un comité social et d’un comité vert, et accessible à 5 minutes de marche du métro Papineau

Tâches et responsabilités

▬ Envoyer et archiver les contrats d’édition.
▬ Générer les ISBN, gérer les demandes de données de catalogage et inscrire les nouveautés au dépôt légal et à la base de données de Copibec.
▬ Traiter les demandes de droits de reproduction reçues et envoyer les demandes pour des projets spéciaux.
▬ Assurer une veille active des prix littéraires et soumettre les titres en candidature.
▬ Envoyer les exemplaires des parutions aux auteurrices et aux collaborateur·rices.
▬ Créer et mettre à jour les fiches de nouveautés sur l’application interne de gestion à partir des programmes éditoriaux.
▬ Aider à la préparation des envois pour les foires internationales.
▬ Réaliser d’autres tâches cléricales connexes pour soutenir les équipes éditoriales.

Exigences

▬ Diplôme d’études en administration ou formation équivalente
▬ Expérience d’un an dans un poste administratif similaire
▬ Excellente maîtrise du français; de plus, la connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un atout
▬ Maîtrise de la suite Microsoft Office
▬ La connaissance du milieu du livre est un atout

Profil recherché

Rigueur, organisation, sens des responsabilités, capacité de travailler autant de façon autonome qu’en équipe.

Veuillez adresser votre curriculum vitæ à Gabrielle Tremblay d’ici le 15 mai 2023 à : [email protected]